4月10日上午，院庆筹备工作会务后勤组召开专题会议部署工作。陆少峰副书记和会务后勤组相关责任人共14人参加了会议，院办公室主任陆宇明主持会议。

        院庆会务后勤组下设会务工作组和后勤保障组两个小组。会上，会务后勤组组长陆少峰副书记进一步明确了各小组责任人的职责分工，并强调了会务资料准备、会务布置、接待方案拟定及水电、饮食保障等各项院庆筹备工作要点。院办公室、机关党委、计财处、国际合作处、后勤处等单位负责人分别就各自工作进行了汇报，并对其可行性和合理性进行初步讨论。

        陆少峰副书记指出，院庆会务后勤组工作重、任务重、责任重，各部门要加强沟通，周密部署，尽早启动。针对下一阶段的工作，陆副书记提出了四点要求：一是成立院庆办，并切实开展工作；二是有关会务资料要提前准备，多方借鉴；三是以高效、细致为原则，统筹安排院庆活动与我院同时承办的全国省级农科院财务管理研讨会的接待工作；四是要在全院营造“学术院庆”的氛围，后勤保障筹备要突出“节俭办会”的原则，通过整治院容院貌，突出和谐、大气、进取的大院风采。