广西农科院查新课题委托合同.doc

查新简介

我院信息所是国家农业部及广西科技厅授予的农业专业查新机构，并被认定为中国学术期刊文献检索咨询二级站。我所查新资格权威、手段先进、手续简便、收费合理，面向全区农业领域，为科研单位、企业及个人提供检索、查新、咨询服务。

科技查新（简称查新）是具有查新业务资质的查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照《科技查新规范》（国科发计字[2000]544号），通过文献检索、分析、比较等方法，作出是否具有新颖性的鉴证业务。 

科技查新具有以下作用：（1）为科研立项提供客观依据；（2）为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据；（3）为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息。 

一、查新咨询的对象

◎科研立项  　◎成果鉴定    ◎成果验收        ◎品种审（鉴）定   ◎成果奖励 

◎新产品开发  ◎专利检索    ◎论文收录引用 ◎资料收集             ◎其它 

二、查新报告的主要内容

查新咨询服务的结果是为委托查新项目出具一份查新报告，称为“查新项目报告书”，该报告书包括封面、正文及签名盖章等内容，正文为报告书的核心，包括三项内容： 

⑴项目的技术要点 根据用户提供的研究报告及其它技术资料写出的项目的概要，重点表述主要技术特征、参数、指标、发明点、创新点、技术进步点等。 

⑵检索过程与检索结果 包括对应于查新项目选用的检索系统、数据库、检索年限、检索词、检索式及检索命中的结果。 

⑶查新结论 对查新项目与以上命中的结果进行新颖性及先进性对比分析，最后得出查新结论。 

三、检索查新程序

1. 到“广西农业科学院网”的信息服务栏目的”检索查新服务“栏目下载查新委托书或直接索取查新委托书；或访问广西农科院科技查新系统（http://nky2.mvy.cn/），注册登录后在“项目委托“栏进行填报。 

2. 填写查新委托书，填好后以附件形式发送到我所查新检索室电子信箱：gxnycx@163.com或jss@gxaas.net，发送后请立即拨打(0771-3244797)电话确认。 

3. 请查新委托人等待我室的查新委托确认。一般我室在收到委托书后一个工作日内通过电子邮件发出确认书或电话给予答复，如果超过规定时间未接到答复，请电话联系。 

4. 查新委托确认可受理后，将由我室查新员与委托人直接联系。 

5. 委托人通过现金或转帐支付查新预付款后，进行正式查新检索工作。查新工作日自交费第二天起开始计算。 

6、查新报告完成后，委托人直接到我室领取查新报告，外地客户我室可采取特快专递提交。 

四、收费方法

查新工作为有偿服务，用户需交纳查新费用。付费方式可以是现金支付，也可以是转帐支付。 

五、收费标准

科技查新试行收费标准表

     一般相关文献的原文查询和资料打印、复印费、查新报告邮寄费等另外计费；如需要办理加急业务，请提前申明，该加急业务同意受理后，另收相应的加急费。

 查新项目已接受委托，且已完成检索工作时，若委托人提出取消查新，则需支付一半查新费作为检索查新补偿；若此时查新报告已完成，委托人则需支付全部费用。

六、查新用户需知
1、填写委托书注意事项

●办理查新事宜的委托人应熟悉所委托的查新项目，或是项目组成员。 

●用户应明确查新范围：区内、国内、国外、国内外四种。 

● 用户必须认真填写《查新课题委托书》（下载）：

◇请认真填写查新项目名称、委托单位名称、通讯地址、项目负责人及联系人的姓名、电话及电子信箱。

◇查新点主要是指需要查证的您自己认为的最大创新点等，即体现该查新项目新颖性的最大创新点；查新点一般从科学技术要点中提取（或是科学技术要点中技术关键的全部），但不要把查新项目中的一般特征列为查新点；每一个查新点最好用一句话来描述。

◇科学技术要点即项目简介，应反映查新项目的新颖点，包括查新项目的主要研究内容、关键技术参数或指标、技术路线、创新点、应用范围或用途等。 

●用户务必提供一套能详细描述待查新课题（或发明）的技术资料及参考文献。如立项申请书（研究报告）、技术（总结）报告和发表的论著等，请提供电子文件或打印件。查新人员将负责上述资料的保密工作，查新结束后，打印件如数归还。 

●如需对项目进行修改，请通过电话或电子邮件申明，并修改查新委托书。 

2、其它注意事项

●查新一个项目一般需要十个工作日，请用户安排好委托时间。 

●用户同时提交多份查新项目委托时，查新报告完成时间面议； 

●在查新繁忙时期或遇停电等特殊情况难以按规定时间提交查新报告时，双方共同商定报告的完成时间。 

七、科技查新资源

设在本所的广西农科院图书馆现有馆藏图书、期刊资料共13.5万卷(册)，其中，中文图书46500册，外文图书6000册；中文期刊近600种，外文期刊60多种。保存有二十世纪20年代至40年代部分农业期刊和大量的历史文献资料；引进有中国学术期刊数据库（CNKI）、中文科技期刊数据库（维普）、ProQuest农业与生物科学全文数据库、CABI农业文摘数据库、超星数字图书馆和读秀知识库等国内外大型科技文献数据库，开发有图书馆数字化管理系统和农业实用技术数据库、热带亚热带特色水果数据库等10多个数据库，建有广西农业科学院院网、广西农业科技信息网和广西农业科技数据信息平台。主办《广西农业科学》，与四川、云南、贵州、西藏和重庆五省(区)、直辖市联办《西南农业学报》。 

八、联系我们

单 位：广西农业科学院农业科技信息研究所查新检索室 

地 址：南宁市大学东路174号  邮编：530007 

联系人：  龙文卿、 陆光顺、苏晓波

联系电话：0771-3244797

网　　址：http://nky2.mvy.cn/

Email: gxnycx@163.com或 jss@gxaas.net。

九、查新费用及其支付方式