所属各科室，全体干部职工，离退休职工，社会各界人士：

为充分做好广西南亚热带农业科学研究所（以下简称广西南亚所）历史进程记录工作，完整收集和保存广西南亚所的发展资料，经研究决定，现面向全所干部职工、离退休职工及社会各界人士征集1954年以来关于广西南亚所的老照片、老物件等具有历史纪念意义的资料和物品。现将具体事宜通知如下：

一、征集内容

（一）老照片

1.反映我所各个时期发展状况及重要事件、重要会议、重要活动、重大工程建设的照片。

2.反映我所各个时期干部职工工作、学习、文体生活、政治生活等的照片，如科研工作、集体活动合影等。

3.反映我所历年来对社会经济发展的贡献等的照片，如技术培训等。

4.反映我所各个发展时期建设场景、新旧面貌等照片。

5.展现我所发展过程中使用过的仪器设备、生产工具等照片。

6.反映领导、专家、名人在我所调研考察等照片。

（二）老物件

1.反映我所工作、生活情况，以及历史沿革、重要活动、重大工程、风土人情的报纸、老影像资料、书籍等各类老物件。

2.在科研工作及生活生产中使用过的机器、农具、仪器等。

3.荣获的各类荣誉证书、科技奖项证书等，包括集体和个人。

4.其他具有珍贵价值的老照片、老物件等。

二、征集时间：2020年8月24日至2020年12月31日

三、征集老照片、老物件时间跨度：广西南亚所前身，即成立于1954年的华南热带林业科学研究所广西龙州试验站以来的老照片、老物件等。

四、征集要求及方式

（一）老照片、老物件等可直接送至广西南亚所办公室，由办公室人员对其进行翻拍或扫描，也自行可用相机进行翻拍（或扫描）成电子版，发送至广西南亚所电子邮箱（详见下文联系方式）。

（二）老照片报送时，须附上简要文字说明，包括拍摄时间、地点、主要人物及活动内容等，同时须注明拍摄者或收藏者的真实姓名、住址及联系电话。

（三）老物件报送时，须附上简要文字说明，包括年代、内容等，并注明收藏者的真实姓名、住址及联系电话。

（四）联系方式：

1.联系地址：广西崇左市龙州县彬桥乡彬桥街20号广西南亚热带农业科学研究所办公室（新办公楼302室）

2.联系电话：0771-8810406

3.电子邮箱：nys8810406@126.com

五、其他事项

1.对于所有征集到的老照片、老物件，广西南亚热带农业科学研究所拥有使用权，所有权仍归提供者。

2.对于报送的老照片、老物件等必须无权属纠纷，无侵犯他人肖像权、著作权、名誉权等行为。若发生侵犯他人权利行为及由此产生的一切法律责任，由物品提供者自行承担。

3.我们将对提供者提供的老照片、老物件等历史资料及物品进行拍照或扫描等，并在最短的时间内将原物完好归还给提供者。

4.本次老照片、老物件征集工作重要，诚请所属各科室、全体干部职工、离退休职工、社会各界人士踊跃参与，积极配合，为广西南亚所编修所志奉献自己的力量。对各界提供的老照片、老物件等，若被广西南亚所所志采用，所志相应位置将刊印提供者的姓名。

以上未尽事宜，请联系广西南亚热带农业科学研究所办公室，联系电话：0771-8810406。

特此通知

                  广西南亚热带农业科学研究所

                        2020年8月20日