院属各单位、各项目（课题）主持人：
为规范项目（课题）过程管理，简化管理流程，现就项目（课题）日常管理工作有关事项通知如下：

1.科研项目（课题）执行过程中形成的科研材料是规范化管理的重要组成部分。各单位应根据项目管理办法，及时督促主持人提交项目（课题）年度进展报告、中期执行报告、经费支出报告等管理办法要求的或重要的过程材料。

2.项目（课题）主持人应严格按照合同（任务书）要求开展工作，专款专用，确保按计划实施。应做好科研记录、现场查定、阶段总结、档案保存等工作，及时向所在单位提交有关材料。

3.除特殊要求外，院科技处不再接收保存进展报告、中期报告等项目（课题）过程材料，请各单位自行存档。

4.各单位应设立科研档案材料专柜（室），明确管理责任人，做好科研档案整理、立卷和归档工作，妥善保管项目申请书、合同、进展报告、结题（验收）申请书、结题（验收）证书等档案材料，确保档案的完整、准确、系统。

5. 项目（课题）主持人、承担单位应根据项目管理办法按时提交验收（结题）申请。涉及延期、终止、变更的，应在规定的时间内按要求提交申请。

未尽事宜，请与院科技处联系。

联 系 人：车江旅 刘开强，3247082

广西农业科学院