为加强我院会计档案管理，有效保护和利用会计档案，现就做好会计档案归档移交等工作事项通知如下：

一、贯彻执行新修订的《会计档案管理办法》

财政部、国家档案局修订的《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号，见附件4）已于2015年12月11日公布，自2016年1月1日起实施。新办法在会计档案保管期限等方面提出了新要求。我院2016年会计年度形成的会计档案统一按新办法管理，之前年度会计档案仍按旧办法管理。

二、归档范围

（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；

（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；

（三）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；

（四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

三、归档要求

（一）会计档案要编好页码；

（二）会计档案要分年度归档保存，不同年度的会计档案不能同一盒存放；

（三）季报和结算报表不能同一盒存放，结算报表保管期限为永久的，要独立装盒，且最好用线装订；

（四）用于装订的材料，不能包含或产生可能损害会计档案的物质，不能使用回形针、大头针、燕尾夹、非不锈钢订书针、塑料封等装订材料进行装订。

四、移交手续

（一）会计凭证移交时要填写会计档案归档目录（一式两份，见附件1）；

（二）会计账簿和会计报表移交时要填写会计档案归档目录和备考表（一式两份，见附件2），其中一份放入盒内；

（三）移交会计档案的单位,应当分年度填写会计档案移交清册（一式两份，见附件3）；档案人员应当根据会计档案移交清册，详细清点案卷；经认真核对无误后，交接双方应在会计档案移交清册上履行签字手续，交接双方各存一份。

五、移交时间

《会计档案管理办法》第十一条规定：“当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。”

请各单位（甘蔗所、玉米所除外）于2016年9月前将2014年（含2014年）以前年度的会计档案移交到院档案室保管，以后每年6月前将前一年度会计档案移交院档案室保管。

附件：1.会计档案归档目录（Word版和Excel版可任选一版）

2.备考表

3.会计档案移交清册

4.中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号《会计

档案管理办法》

广西农业科学院办公室

2016年4月12日
附件下载.doc